1- O que é o Educacenso?

O Educacenso é um sistema on-line que visa manter um cadastro único em uma base de dados centralizada no Inep de: escolas, docentes / auxiliares de educação infantil e alunos, possibilitando maior agilidade na atualização das informações, por utilizar diretamente a Internet.

2- Quais são as vantagens do Educacenso?

O Educacenso, entre outras vantagens, constitui uma base de dados individualizada de alunos e docente, com informações como: nome, data de nascimento, cor/raça, nome da mãe e/ou pai, endereço, documentos etc. Também possibilita o acompanhamento da trajetória escolar do aluno e do docente; possibilitará identificar as disciplinas que o docente ministra e as que são oferecidas aos alunos na escola em cada série, evita a duplicidade de cadastro de alunos e docentes, pois a base de dados é centralizada.

3- Qual é a data de referência do Censo Escolar?

A data de referencia do Censo Escolar, alterada pela portaria n° 264 do dia 26 de março de 2007 é a última quarta-feira do mês de maio. Neste ano, dia 28/05/2008.

4- Quando o Censo Escolar 2008 (Educacenso) estará disponível para acesso das escolas?

A partir do dia 03/06/2008. Mas lembre-se que da data de referência do Censo Escolar 2008 é o dia 28/05/2008 e os dados informados devem refletir a realidade da sua escola até essa data.

5- Até quando poderei responder ao Censo Escolar 2008?

As escolas terão até o dia 20/09/2008 para atualizarem/ incluírem as informações, por meio do sistema Educacenso, no Censo Escolar 2008.

6- Se a escola constatar que algum dado está incorreto, após essa data, como será feita a correção?

Imediatamente após a publicação preliminar, no Diário Oficial da União, os usuários terão 30 dias para conferir os dados informados e realizar as correções necessárias.
DICA: Anote o Código Inep da escola e o Código de desbloqueio, pois eles o auxiliarão no acesso ao sistema.

7- Como cadastrar uma escola nova?

A escola deverá entrar em contato com a Secretaria Estadual, solicitar um formulário de escola nova, que deve ser preenchido e devolvido, para inclusão da escola no banco de dados. Após esse procedimento, o sistema gera dois códigos: o código Inep e o código de desbloqueio, os quais devem ser utilizados para acessar o sistema Educacenso e preencher as informações do Censo Escolar.

8- Como devo desbloquear o sistema?

Na tela que é apresentada ao clicar em "desbloqueio", o usuário deverá digitar o código Inep e o código de desbloqueio. Preencha a tela de autenticação e cadastre o superusuário, que terá total acesso ao sistema.

9- Como devo proceder para realizar a autenticação do sistema?

O usuário deve informar seu CPF e a senha cadastrada para, assim, ter acesso aos dados da escola, alunos e docentes, informados em 2007.

10- Como Cadastrar uma senha para um novo usuário?

O novo usuário, devidamente cadastrado pelo superusuário, deve acessar o sistema, clicar em autenticar e em seguida no link "Alterar/ Cadastrar minha senha". Informe o seu CPF e o e-mail cadastrado no sistema. Digite uma senha, confirme e memorize-a.

11- O que fazer quando o usuário esquecer ou quiser alterar a senha de acesso ao sistema?

Basta acessar a página do Educacenso, clicar em Autenticar e em seguida no link "Alterar/ Cadastrar minha senha". Informe o seu CPF e o e-mail cadastrado. Digite uma nova senha e confirme-a. Clique novamente no menu "Autenticar", digite o CPF e a senha cadastrada para assim ter acesso ao sistema.

12- Quando devem ser alterados os dados cadastrais da escola?

Quando alguma informação for diferente dos dados apresentados no cadastro. Ou quando desejar incluir dados que não estão no cadastro.

13- Como proceder para cadastrar um novo aluno?

Realize, primeiramente, uma pesquisa no banco de dados, para verificar se realmente o aluno não foi cadastrado (leia a dica). Após esgotar todas as possibilidades de pesquisa, sem encontrar nenhum registro, clique no menu “Aluno”: em seguida, no sub-menu “Cadastrar” e faça a inclusão do aluno.
DICA: Para melhor pesquisar informe apenas o primeiro nome e a primeira letra do segundo nome do aluno, associada à data de nascimento.

14- Como cadastrar um novo docente?

Realize, primeiramente, uma pesquisa no banco de dados para verificar se realmente o docente não foi cadastrado (leia a dica). Após esgotar todas as possibilidades de pesquisa sem encontrar nenhum registro, clique no menu “Docente”: em seguida, no sub-menu “Cadastrar” e realize a inclusão do docente.
DICA: Para melhor pesquisar informe apenas o primeiro nome e a primeira letra do segundo nome do docente, associada à data de nascimento.

15- Caso o aluno ou o docente seja cadastrado por engano o que devo fazer?

O usuário deverá entrar em contato com o Inep e informar os dados do aluno ou do docente que deverá ser excluído; se, após uma verificação minuciosa, for constatada duplicação de cadastro, o Inep fará a exclusão. O procedimento de excluir informações do banco de dados só pode ser realizado pelo Inep.

16- O que é “Vincular”?

Vincular é incluir um aluno ou docente em uma determinada turma.

17- Como proceder quando um aluno é vinculado por engano a uma turma?

O usuário deverá acessar o menu “Aluno” e realizar uma pesquisa. Ao encontrar esse aluno, deverá clicar no botão “Desvincular”.

18- O que é “Remanejamento”?

É um procedimento que será utilizado pelas escolas para trocar de turma os alunos e os docentes cadastrados no Censo Escolar 2007. Será disponibilizada a relação de todos os alunos e docentes em suas respectivas turmas para que o usuário possa remanejá-los. Através desse menu, também, é possível copiar dados das turmas de 2007 para 2008.

19- Como remanejar os alunos informados no Censo Escolar 2007 para as turmas de 2008?

Acessando o menu “Remanejamento”, clicar no sub-menu “Aluno”. Em seguida selecionar a turma que contém os alunos que deseja remanejar, selecionar esses alunos e escolher a nova turma para a qual os alunos serão remanejados. Clique então em “Remanejar alunos”.

20- Como remanejar os docentes informados no Censo Escolar 2007 para uma turma de 2008?

Acessando o menu “Remanejamento”, clicar no sub-menu “Docente”. Em seguida selecionar o docente que deseja remanejar e a nova turma em que ele ministra aula. Clique então em “Remanejar docente”.

21- Como vincular um docente em mais de uma turma?

Acessando o menu “Docente” e realizando uma pesquisa no banco de dados. Selecione o docente, clique em “Vincular”, preencha os dados solicitados e indique a turma em que ele leciona.

22- Quando poderei solicitar o fechamento do Censo Escolar?

Após conferir se todos os dados informados sobre escola, alunos e docentes/ auxiliares de educação infantil foram informados/ alterados, o usuário deverá solicitar o fechamento do Censo. Se o cadastro não apresentar nenhum erro, será possível emitir o recibo de envio, caso contrário, será apresentado um relatório de erros, só quando todos estiverem corrigidos será possível solicitar um novo fechamento do Censo Escolar.

23- Após o fechamento do Censo Escolar os dados podem ser retificados?

Sim. Caso verifique a necessidade de alterar/ corrigir algum dado, clique em “Fechamento do censo”, em seguida em “Retificar censo” e realize as correções.

24- A correção dos erros só pode ser feita no fechamento do censo?

Não. A correção poderá ser feita no momento em que forem aparecendo os erros no cadastro ou, ainda, quando o usuário quiser salvar os dados informados. Esse é o melhor procedimento para evitar acúmulo de erros no momento do fechamento do censo. A verificação dos erros/ avisos pode ser feita através do menu “Verificar erros/ avisos”.

25- A escola pode utilizar vários computadores para responder ao Educacenso?

Sim, desde que cada usuário esteja "logado" com CPF e senha individual.

26- O que são atividades complementares?

Atividades de livre escolha da escola, complementares ao currículo obrigatório tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, esportivas, lazer, culturais, de acompanhamento pedagógico e reforço ao conteúdo escolar, de informática, línguas estrangeiras, educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras.